TDM-SW200 Okulum — Akıllı Öğrenci Takip, Turnike, Elektronik Sınıf Yoklaması ve Veli Bildirim Ekosistemi (+Ücretsiz Mobil Uygulama)
Öğrencilerin okula giriş ve çıkışlarını yüz tanıma, kartlı geçiş veya 5 sn dinamik mobil QR kod ile kayıt altına alan, ders saatlerinde izinsiz çıkışları otomatik olarak engelleyen ve velileri anlık fotoğraflı bildirimlerle haberdar eden yeni nesil okul güvenlik ve elektronik yoklama ekosistemidir.
Öne Çıkan Yazılım, Mobil ve Güvenlik Özellikleri
- ✓ 📱 Ücretsiz Mobil Uygulama (iOS & Android): Veli, öğretmen, öğrenci ve idare için ek abonelik ücreti olmadan cepten yönetim
- ✓ 📸 Fotoğraflı Anlık Veli Bildirimi: Geçiş saati, yönü ve anlık kamera fotoğrafı veliye ücretsiz bildirim veya SMS iletilir
- ✓ 🖥️ Canlı Kiosk & Çift Fotoğraf: Sistemdeki vesikalık ile canlı kamera görüntüsü yan yana açılarak yabancı kart engellenir
- ✓ 🔒 Ders Saatlerinde Çıkış Kilidi: Tam gün, sabahçı/öğlenci ve etüt saatlerinde izinsiz dışarı çıkış otomatik bloke edilir
- ✓ 📋 Turnike Entegreli Sınıf Yoklaması: Dijital imzalı yoklama ile okula girip derse girmeyenler çapraz denetimle yakalanır
- ✓ 📊 Resmi Rapor & e-Okul Aktarımı: Devamsız/geç kalan raporları A4 PDF/Excel alınır; öğrenci ve fotoğraflar tek tıkla aktarılır
Tam Uyumlu Mobil Uygulama ve Geçiş Donanımları
TDM-SW200 Okulum — Kampüs Güvenliği, Turnike ve Dijital Yoklama Tek Platformda
Öğrencilerin okula giriş ve çıkışlarını yüz tanıma, kartlı geçiş veya mobil QR kod ile kayıt altına alan, ders saatlerinde izinsiz çıkışları otomatik olarak engelleyen ve velileri anlık fotoğraflı bildirimlerle haberdar eden tam entegre okul yönetim sistemidir.
Veli, öğretmen, öğrenci ve okul idaresi için özel olarak tasarlanmış mobil uygulama sayesinde tüm okul süreçleri ek bir abonelik ücreti olmadan cep telefonundan yönetilir.
Öğrenci turnikeden geçtiği saniyede; geçiş saati, giriş/çıkış yönü ve turnike kamerasından çekilen anlık geçiş fotoğrafı velinin telefonuna ücretsiz bildirim veya SMS olarak iletilir.
Güvenlik noktasındaki ekranda öğrencinin sistemdeki vesikalık fotoğrafı ile geçiş anındaki canlı kamera görüntüsü yan yana gösterilerek başkasının kartıyla geçiş yapılması tamamen engellenir.
Okulun eğitim saatleri (tam gün, sabahçı/öğlenci, öğle arası veya etüt) tanımlanarak ders devam ederken öğrencilerin turnikeden izinsiz dışarı çıkması sistem tarafından otomatik olarak bloke edilir.
Öğretmenler sınıf yoklamasını telefon veya tahtadan saniyeler içinde alır; turnikeden okula girdiği halde derse girmeyen öğrenciler sistemin çapraz denetimiyle anında tespit edilir.
Geç kalanlar, devamsızlar, erken çıkanlar ve personel mesai hareketleri tek tıkla A4 resmi PDF veya Excel formatında alınır; öğrenci listeleri ve fotoğraflar e-Okul uyumlu olarak dakikalar içinde aktarılır.
Tek Uygulama İçinde 4 Farklı Kullanıcı Profili
TDM-SW200 Okulum, tek bir mobil uygulama içinde Veli, Okul İdaresi, Öğretmen ve Öğrenci profillerini yetkilerine göre bir araya getirir.
👨👩👧 Veli Mobil Ekranı (Sıfır SMS Maliyeti)
🏫 İdare Mobil Komuta ve Onay Paneli
👨🏫 Öğretmen Sınıf Yoklama ve Nöbet Ekranı
🎓 Öğrenci Mobil Kimlik ve Takip Ekranı
Yazılımın Ana Modülleri ve Operasyon Ekranları
Güvenlik noktasındaki canlı Kiosk ekranından e-Okul veri aktarımına, esnek bildirim kanallarından resmi A4 raporlamaya kadar tüm okul süreçleri tek merkezde.
Canlı Turnike İzleme & Güvenlik Kiosk Ekranı
Okul girişindeki güvenlik noktasında ve idare bilgisayarlarında tam ekran çalışır. Öğrenci yüzünü okuttuğunda veya kartını/QR kodunu gösterdiğinde ekranda kayıtlı vesikalık fotoğrafı ile o an çekilen canlı kamera fotoğrafı yan yana açılır.
Yeşil Onay Ekranı
Sarı Uyarı Kaydı
Sesli & Görsel İkaz
Eğitim Saatleri & İzinsiz Çıkış Engeli
Okulun yapısına göre Tam Gün, Sabahçı, Öğlenci, Öğle Arası Çıkış Serbest/Yasak ve Hafta Sonu Kurs/Etüt grupları ayrı ayrı tanımlanabilir. Ders saatleri devam ederken bir öğrenci kartını veya yüzünü okutup okuldan çıkmak istediğinde turnike açılmaz ve ekranda "Ders Saatinde İzinsiz Çıkış Yapılamaz" uyarısı verilir.
Esnek Veli Bildirim Seçenekleri
e-Okul Uyumlu Öğrenci Aktarımı & Sınıf Atlama
Resmi Raporlar ve Çapraz Denetim Çıktıları
Okul yönetiminin ihtiyaç duyduğu tüm raporlar tarih, saat, sınıf ve turnike bazında filtrelenebilir; okul logolu A4 PDF veya Excel dosyası olarak indirilebilir:
Evci / Öğle Arası İzin ve Ziyaretçi Yönetimi
Okulum Öğrenci Takip Sistemi Resmi Web Sitesini İnceleyin
TDM-SW200 Okulum yazılımımızın canlı Kiosk ekran simülasyonunu, 4'ü 1 arada ücretsiz mobil uygulama ekranlarını, WhatsApp otomatik veli şifre kartı örneklerini ve yıllık aidat ödemeden sahip olabileceğiniz okul paketlerini resmi ürün sitemiz okulumogrencitakip.com.tr üzerinden detaylıca inceleyebilirsiniz.
TDM-SW200 Teknik Özellikler ve Şartname Tablosu
Geçiş Doğrulama Yöntemleri
Yüz tanıma terminalleri, temassız öğrenci kartları ve 5 saniyede bir değişen dinamik mobil QR kod ile tam entegre geçiş.
Ücretsiz Mobil Uygulama
iOS (App Store) ve Android (Google Play) uyumlu; Veli, Öğretmen, Öğrenci ve İdare panellerini içeren ömür boyu ücretsiz uygulama.
Ders Saati Çıkış Kilidi
Ders saatlerinde öğrencinin turnikeden izinsiz çıkışını fiziksel olarak engelleyen, yalnızca idari izin veya randevu varsa kapıyı açan akıllı kilit.
Çift Fotoğraflı Kiosk Ekranı
Geçiş anında öğrencinin sistemdeki fotoğrafı ile turnike kamerasından çekilen canlı fotoğrafı yan yana gösteren ve veliye ileten doğrulama.
Elektronik Sınıf Yoklaması
Öğretmenlerin mobil cihazdan veya akıllı tahtadan dijital imzalı yoklama alması; turnike verisiyle sınıf yoklamasının otomatik karşılaştırılması.
Esnek Eğitim Grupları
Tam gün, sabahçı, öğlenci, öğle arası çıkış izinliler ve hafta sonu kurs/etüt grupları için bağımsız giriş-çıkış saatleri tanımlama.
Dijital İzin & Randevu Akışı
Velinin mobil uygulamadan erken çıkış talebi oluşturması, idarenin/öğretmenin telefondan onaylaması ve kapının otomatik izin vermesi.
Çoklu Bildirim Kanalları
Ücretsiz Mobil Bildirim (Push), WhatsApp Veli Bilgilendirme Kartları, Kurumsal Başlıklı SMS ve çevrimdışı SIM kartlı SMS desteği.
Hızlı Veri ve Fotoğraf Aktarımı
e-Okul ve Excel uyumlu toplu öğrenci/veli aktarımı, okul numarasıyla toplu fotoğraf yükleme ve yıl sonu otomatik sınıf atlatma.
Personel ve Öğretmen Takibi
Öğretmen, idareci ve okul personelinin giriş-çıkış saatlerini, geç kalma durumlarını ve aylık mesai sürelerini ayrı modülde raporlama.
Resmi Raporlama (PDF / Excel)
Devamsızlar, geç kalanlar, içeridekiler ve turnike-sınıf uyumsuzluk raporlarını okul logolu resmi A4 PDF ve Excel formatında alma.
KVKK ve Veri Güvenliği Uyumu
6698 sayılı KVKK uyumlu dijital aydınlatma ve açık rıza yönetimi, okul içinde yerel veri saklama ve isteğe bağlı fotoğraf gizleme kilidi.
TDM-SW200 Nerelerde Kullanılır?
🏫 MEB Devlet Okulları (İlkokul, Ortaokul, Anadolu / Fen / Meslek Liseleri)
🎓 Özel Okullar, Kolej Kampüsleri ve BİLSEM (Bilim ve Sanat Merkezleri)
🏠 Yatılı / Pansiyonlu Okullar, Öğrenci Yurtları ve Evci İzin Yönetimi
📚 Etüt Merkezleri, Hafta Sonu Kursları (DYK) ve Akademik Hazırlık Kurumları
Sıkça Sorulan Sorular
Veliler veya okul yönetimi mobil uygulama için her yıl ücret ödeyecek mi?
Hayır. TDM-SW200 Okulum mobil uygulaması (iOS ve Android) hem veliler hem öğretmenler hem de öğrenciler için tamamen ücretsizdir. Velilerden uygulama indirme, giriş-çıkış bildirimi alma veya devamsızlık takibi için hiçbir ad altında aylık ya da yıllık abonelik ücreti talep edilmez.
Okulumuzun her ay yüksek SMS faturası ödemesi gerekiyor mu?
Hayır, zorunlu değildir. Mobil uygulamayı indiren velilere tüm giriş-çıkış, geç kalma ve yoklama bildirimleri internet üzerinden ücretsiz mobil bildirim olarak gönderilir. Bu sayede okulunuz SMS maliyetinden %90'ın üzerinde tasarruf sağlar. Dileyen okullarımız, akıllı telefon kullanmayan veliler için opsiyonel olarak SMS paketlerini de aynı anda kullanabilir.
Öğrenci ders saatleri içinde turnikeden kartını veya yüzünü okutup okuldan kaçabilir mi?
Kesinlikle çıkamaz. Sistemde okulunuzun ders başlangıç ve bitiş saatleri tanımlıdır. Ders saatleri devam ederken öğrenci kartını, QR kodunu veya yüzünü okutsa dahi sistem turnike kilidini açmaz ve güvenlik ekranında sesli/görsel 'İzinsiz Çıkış Engellendi' uyarısı verir. Öğrenci yalnızca okul dağılış saatinde, öğle arası izni varsa veya idare/veli onayıyla dijital çıkış izni verilmişse dışarı çıkabilir.
Öğrenci kartını evde unutursa veya kaybederse kapıda kalır mı?
Hayır, mağdur olmaz. Yüz tanıma terminali kullanılan okullarda öğrenci kart taşımasına hiç gerek kalmadan doğrudan yüzüyle geçiş yapar. Kartlı sistem kullanılan okullarda ise öğrenci cep telefonundaki uygulamadan 5 saniyede bir değişen güvenli QR kodunu okutarak geçebilir veya güvenlik görevlisi Kiosk ekranından öğrenciyi seçerek tek tuşla kayıtlı geçiş izni verebilir.
Bir öğrenci arkadaşının kartını alıp onun yerine turnikeden geçebilir mi?
Sistemimiz bunu iki aşamalı olarak engeller. İlk olarak, geçiş anında güvenlik ekranında öğrencinin sistemde kayıtlı fotoğrafı ile turnike üzerindeki kameranın o saniye çektiği canlı fotoğraf yan yana ekrana gelir. İkinci olarak, çekilen bu anlık geçiş fotoğrafı saniyesinde velinin cep telefonuna gönderilir. Ayrıca yüz tanıma terminali kullanılan noktalarda başkasının yerine geçiş yapılması biyometrik olarak imkansızdır.
Binlerce öğrenciyi ve fotoğrafı sisteme kaydetmek zor mu, kurulum ne kadar sürer?
Çok pratiktir ve okul idaresine iş yükü oluşturmaz. e-Okul veya Excel'den alınan öğrenci ve veli listeleri hazır şablonumuzla dakikalar içinde tek tıkla sisteme aktarılır. Öğrenci fotoğrafları klasör halinde topluca yüklenerek okul numaralarıyla otomatik eşleştirilir. Velilere ise giriş şifreleri ve uygulama indirme bağlantıları WhatsApp Veli Tanıtım Kartı olarak otomatik gönderilir; böylece tüm okul aynı gün içinde sistemi aktif olarak kullanmaya başlayabilir.