Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla Tudem Elektronik tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Tudem Elektronik (https://tudemelektronik.com.tr · İletişim: 0542 627 28 03 · E-posta: [email protected]) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formunu doldurmanız, telefon veya WhatsApp kurumsal destek hattımız üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, temsil ettiğiniz firma/kurum adı, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve kurulum/teslimat adresi bilgileriniz.
- Müşteri İşlem ve Proje Bilgileri: Talep ettiğiniz ürün/sistem grubu (turnike, bariyer, plaka tanıma, PDKS, elektronik kart veya yazılım), keşif ve şartname talepleriniz, teklif ve fatura kayıtları.
- İşlem Güvenliği Verileri: 5651 sayılı Kanun kapsamında tutulması zorunlu trafik logları, IP adresi ve zorunlu çerez (cookie) kayıtları.
Bu veriler; ürün ve hizmetlerimiz hakkında fiyat teklifi hazırlanması, teknik şartname ve proje keşif süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası montaj/bakım/garanti hizmetlerinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Biyometrik Cihazlar, PDKS ve Plaka Tanıma Sistemlerinde KVKK Uyumluluğu
Tudem Elektronik tarafından üretilen ve tedarik edilen Yüz Tanıma Terminalleri, Parmak İzi Okuyucular, QR/RFID Geçiş Kontrol Panelleri, Plaka Tanıma (PTS) sistemleri ve Tudem PDKS Yazılımları; müşterilerimizin kendi tesislerinde 6698 sayılı KVKK'ya tam uyumlu çalışacak mimaride tasarlanmıştır:
- Biyometrik terminallerimiz ham görüntü yerine geri döndürülemez matematiksel şifreli şablon (template) algoritmasıyla çalışır.
- Cihazlarımızda ve yazılımlarımızda toplanan personel/ziyaretçi/plaka kayıtları dış bulut sunucularına aktarılmaz; tamamen alıcı kurumun kendi yerel sunucusunda (On-Premise) ve kurumun kendi veri sorumluluğu altında saklanır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara ticari amaçla satılmaz veya paylaşılmaz. Yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faturalandırma süreçleri için mali müşavirlik/e-fatura altyapısına ve ürün sevkiyatı için anlaşmalı kargo/lojistik firmalarına KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, telefon, kurumsal WhatsApp hattı ve e-posta kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. İlgili Kişinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi [email protected] e-posta adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.